Änderungen bei den Cloud Services

Microsoft führt Region für Region Änderungen für den Zugriff auf die Cloud-Vorteile ein: Es ist eine Nachricht, die zunächst beiläufig klingt aber je nach Unternehmensstruktur und genutzter Software größere Änderungen zur Folge haben könnte. Worum es genau geht und wie Sie sich bestmöglich darauf einstellen erfahren Sie in den folgenden Zeilen.

Voraussichtliche Lesezeit: 3-4 Minuten

Warum sollten Sie sich jetzt damit befassen?

Kurz zusammengefasst kann die Aktivierung der Vorteile zum falschen Zeitpunkt unter Umständen zu ungünstigen Situationen führen. So kann die Nutzungsdauer der Vorteile verkürzt- oder Cloud-Dienste unterbrochen werden. Auch Überschneidungen oder Doppellizenzierungen bestehender Dienste sind möglich.

Was steht im Mittelpunkt?

Ganz konkret betreffen die Änderungen die Aktivierung von Vorteilen, die Microsoft Partner zur Nutzung der Cloud-Dienste erhalten. Diese wird derzeit Region für Region modernisiert.

WICHTIG: Am Umfang der jeweiligen Vorteile selbst verändert sich hierbei nichts. Die Änderungen umfassen ausschließlich die Organisation und Struktur der Vorteile. Das Einlösen von Vorteilen, die keine Cloud-Abonnements sind, ist nicht von den Änderungen betroffen.

Die drei wichtigsten Änderungen

1. Einlösungsmethode
Bisher mussten Partner ihre Cloud-Vorteile über einen sogenannten 5x5-Lizenzschlüssel aktivieren – also einen Code mit 25 Zeichen, der manuell kopiert und eingefügt werden musste.

Künftig erfolgt die Aktivierung über einen geführten Prozess im Admin Center:

Anmeldung im Partner Center
Wechsel in den Bereich „Vorteile“
Auswahl des gewünschten Cloud-Dienstes
Klick auf „Einlösen“

Anschließend werden Sie automatisch in das Microsoft 365 Admin Center weitergeleitet. Dort ist bereits eine vorkonfigurierte Bestellung mit einem Preis von 0 Euro hinterlegt.

Diese Bestellung muss lediglich überprüft und bestätigt werden. Der Vorgang dient dazu, den Vorteil Ihrem Abrechnungskonto zuzuweisen. Nach Abschluss steht der Vorteil sofort zur Verfügung und kann im Admin Center unter „Abrechnung → Ihre Produkte“ eingesehen und Nutzern zugewiesen werden.

WICHTIG:
Der Vorgang kann nur von Nutzern durchgeführt werden, die sowohl

Partneradministratoren im Partner Center als auch
Kontoinhaber oder Kontobeitragende im Abrechnungskonto sind.

2. Mieterkontrolle
Bisher waren Cloud-Vorteile nicht an ein bestimmtes Konto gebunden. Lizenzschlüssel konnten flexibel verwendet werden, ohne dass nachvollziehbar war, wo sie eingesetzt wurden.

Künftig sind die Vorteile fest an das Kundenvertragskonto (Microsoft Customer Agreement, MCA) gebunden.
Das bedeutet:

Nutzung nur innerhalb der eigenen Organisation
Einsatz ausschließlich in Tenants, die mit dem Abrechnungskonto verknüpft sind

Innerhalb der eigenen Organisation bleibt die Flexibilität jedoch bestehen:
Lizenzen können weiterhin intern verteilt und – sofern technisch möglich – zwischen verknüpften Tenants genutzt werden.

3. Ablauf der Vorteile
Eine wesentliche Änderung betrifft die Laufzeit:

Bisher begann die Laufzeit (z. B. 12 Monate) erst mit der Aktivierung des Vorteils. Künftig richtet sich das Ablaufdatum ausschließlich nach der Laufzeit der Partner-Mitgliedschaft – unabhängig vom Aktivierungszeitpunkt.

Beispiel:
Wird ein Vorteil erst 20 Tage vor Ablauf der Mitgliedschaft aktiviert, kann er auch nur noch 20 Tage genutzt werden (sofern die Mitgliedschaft nicht verlängert wird).

Empfehlung:
Um den vollen Nutzen zu erzielen, sollten die Vorteile künftig zeitnah nach Bereitstellung aktiviert und gezielt eingeplant werden.

Was bedeutet das für Ihre Partnerschaft?

Wie stark sich die Änderungen auf Ihr Partnerschaftskonzept auswirken, hängt stark von Ihrer Form der Partnerschaft ab. Im wesentlichen gibt es zwei Varianten, die sich sehr stark voneinander unterscheiden.

Einfache Partnerschaften

Wenn Sie die Vorteile bislang ausschließlich intern genutzt haben, ändert sich wenig. Sie sollten künftig vor allem das neue Ablaufdatum im Blick behalten. Gleichzeitig profitieren Sie davon, dass der Aktivierungsprozess einfacher und übersichtlicher geworden ist.

Komplexe Partnerschaften mit mehreren Tenants

Wenn Sie mehrere Tenants verwalten, die nicht ohne Weiteres mit dem Abrechnungskonto verknüpft sind, wird in vielen Fällen eine Anpassung der bestehenden Struktur notwendig. Insbesondere die eingeschränkte Weitergabe von Vorteilen sowie die Bindung an das Abrechnungskonto führen dazu, dass bisherige Nutzungsmodelle nicht mehr ohne Weiteres funktionieren.

Zusätzlich machen die neuen, einheitlichen Ablaufdaten eine genauere Vorausplanung erforderlich – insbesondere dann, wenn Vorteile in unterschiedlichen Tenants oder für verschiedene Zwecke eingesetzt werden.

Was können Sie jetzt tun?

Bevor Sie neue Benefits kaufen oder aktivieren sollten Sie prüfen, wann Ihr aktuelles Benefits-Paket konkret ausläuft und die aktuell genutzten Dienste in Ihrem Produktiv-Tenant enden. Ebenso sollten Sie prüfen, wann der Zeitpunkt für den Erwerb des nächsten Benefit-Pakets sinnvoll ist und wie sich unnötige Lizenzüberschneidungen vermeiden lassen. Darüber hinaus ist es sinnvoll, die Auswirkungen auf bestehende Cloud- und On-Premises-Umgebungen zu kontrollieren.

Wenn Sie im Zuge der Umstellungen nach Experten mit bestem Know-How suchen, legen wir Ihnen gerne unser langjähriges Partnerunternehmen ans Herz. Dort erhalten Sie nicht nur eine Analyse Ihrer aktuellen Vertrags- und Lizenzsituation, sondern ebenfalls Unterstützung bei der Aktivierung Ihrer Partnerlizenzen. Bei Interesse nehmen Sie gerne direkt Kontakt zu unserem Support-Team auf (support@s-a-a-s.de).

Quelle

https://learn.microsoft.com/en-us/partner-center/benefits/cloud-services#modernizedcloud-benefits-redemption-faq-only-for-rolled-out-countriesregions (Archiv)